KEN! Organizer für Microsoft Outlook

KEN! Organizer vereint zentrale Kalender, ein Firmenadressbuch für Kontakte und ein Pinboard für Notizen und gemeinsam verwaltete Aufgaben.

Im Firmenadressbuch wird für jeden in KEN! eingerichteten Benutzer automatisch ein Kontakt angelegt. Diese Kontakte können durch weitere Adressen beispielsweise von Lieferanten oder Kunden ergänzt werden.

In der gemeinsamen Terminverwaltung werden alle Termine netzwerkweit angezeigt. Zusätzlich können Abteilungskalender eingerichtet werden.

Die Firmenkalender können parallel zum persönlichen Kalender dargestellt werden, Termine lassen sich komfortabel zwischen den Kalendern verschieben und kopieren. Die Synchronisation mit PDAs und Handys funktioniert problemlos.

Alle Benutzer können vom Postmaster Schreib-, Lese- und Verwaltungsrechte für den KEN! Organizer erhalten.

Ordner zur zentralen Ablage von E-Mails und Dokumenten – auch direkt aus Outlook – können eingerichtet werden.

KEN! Organizer steht Ihnen in Microsoft Outlook 2000 / 2003 / XP mit allen Einträgen auf jedem KEN! Klienten zur Verfügung.

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TIPP

Wenn Sie ein umfangreiches Ordnersystem mit sehr vielen Dokumenten angelegt haben,
können Sie diese mit einem kostenlosen Outlook-Tool von Microsoft durchsuchen.
Dies heißt LOOKOUT und ist bei Microsoft frei zum Download verfügbar.

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